Mając na celu maksymalną ochronę Uczestników Kongresu przed wirusem COVID-19, organizatorzy zdecydowali aby Europejski Kongres Finansowy przenieść poza granice Sopotu – do sąsiedniego Gdańska. Miejscem wybranym na organizację Kongresu, w tej nadzwyczajnej sytuacji, zostało AMBEREXPO – Nowoczesne Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Międzynarodowych Targów Gdańskich. Obiekt ten dysponuje odpowiednią przestrzenią i infrastrukturą aby wygodnie przyjąć wszystkich Uczestników dziesiątej edycji Kongresu.

Odległość między Hotelem Sheraton w Sopocie a AmberExpo to 10,8 km. Szacunkowy czas dojazdu wynosi 20 minut.

Program Kongresu pozostaje bez zmian. Aktualny program znajduje się na stronie.

Debaty plenarne w dniu 12 października będą tłumaczone.

Debaty równoległe w dniach 13-14 października nie będą tłumaczone.

STACJONARNIE:

Rejestracja uczestników dostępna na stronie internetowej Kongresu: https://efc.myevent.pl/
Przy rejestracji prosimy o zaznaczenie opcji “Uczestnik” oraz o wypełnienie kolejnych pól niezbędnych przy rejestracji uczestnictwa.

ONLINE:

Istnieje możliwość rejestracji na część online Europejskiego Kongresu Finansowego. Rejestracja uczestników dostępna na stronie internetowej Kongresu: https://efc.myevent.pl/  Przy rejestracji prosimy o zaznaczenie opcji “Uczestnik online” w statusie uczestnika oraz o wypełnienie kolejnych pól niezbędnych przy rejestracji uczestnictwa.

Na kilka dni przed wydarzeniem wyślemy informacje organizacyjne o sposobie logowania na platformę EKF Online.

Istnieje możliwość zamiany Uczestnika Kongresu poprzez zgłoszenia osoby zastępującej osobę zarejestrowaną pod warunkiem przesłania danych osoby zastępującej do 5 października 2020 roku.

9 października na adres mailowy podany w rejestracji zostanie wysłany mail wraz z biletem wstępu oraz oświadczeniem o stanie zdrowia uczestnika. Prosimy o przyniesienie ze sobą biletu w formie papierowej bądź elektronicznej oraz wydrukowanego i podpisanego oświadczenia. Po zeskanowaniu biletu otrzymają Państwo imienny identyfikator uprawniający do wejścia na Kongres niezbędny podczas 3 dni trwania Europejskiego Kongresu Finansowego.

Recepcje kongresowe będą znajdowały się przy wejściu do AmberExpo w Gdańsku. Prosimy o zachowanie bezpiecznej odległości podczas rejestracji.

W przypadku chęci zmiany uczestnictwa ze stacjonarnego na online, prosimy o kontakt mailowy na: poczta@gab.com.pl lub martyna.chojnacka@gab.com.pl

Rezerwacje hotelowe były dokonywane przez Uczestników indywidualnie. Warunki anulacji poszczególnych hoteli zawarte są w formularzu rejestracyjnym. W przypadku chęci ewentualnej anulacji rezerwacji hotelowej, prosimy o bezpośredni kontakt z wybranym hotelem.

Organizator zapewnia transport autokarowy z bazy hotelowej w Sopocie do AmberExpo w Gdańsku i z powrotem. Dodatkowo przewidujemy również transport z miejsca Kongresu do Stadionu Energa w Gdańsku, w którym odbędzie się uroczysta kolacja 13 października. Powrót z kolacji 13 października do Sopotu również zapewnia organizator.

W trosce o bezpieczeństwo Uczestników Europejskiego Kongresu Finansowego wprowadzamy zasady mające na celu możliwie maksymalną ochronę przed wirusem COVID-19 w czasie trwania Kongresu, dlatego też miejsca w naszych autokarach i busach będą zajęte w 50%. Po każdym kursie kierowca będzie dezynfekował powierzchnie wspólne m.in. uchwyty, klamki, oparcia siedzeń, drzwi, przegrody, pasy klamrowe. Dodatkowo autokary będą codziennie ozonowane.

Przed wejściem do każdego autokaru każdorazowo zostanie Państwu zmierzona temperatura ciała oraz będziecie Państwo proszeni o dezynfekcję rąk. Informujemy o obowiązku zasłaniania ust i nosa podczas przejazdu.

Punkt zbiórki Uczestników będzie znajdował się w zatoczce przy ul. Haffnera 55 w Sopocie i będzie on oznaczony flagami z logotypem Europejskiego Kongresu Finansowego.

Kolacja 12 października 2020 r. odbędzie się w AmberExpo w Gdańsku po zakończeniu debat EKF.
Kolacja 13 października 2020 r. odbędzie się na Stadionie Energa Gdańsk, Sala Energa Club w bliskim sąsiedztwie AmberExpo. Uczestnikom zostanie zapewniony transport na miejsce kolacji.

Informujemy o obowiązku zasłaniania ust i nosa podczas kolacji.

Dress code – business casual

Uczestnikom Europejskiego Kongresu Finansowego zapewniamy lunche, kolacje oraz poczęstunki podczas przerw kawowych. Kelnerzy będą serwowali posiłki z zachowaniem poniższych zasad:

• sprzęt i zastawę dezynfekujemy na bieżąco
• przyprawy, cukier i sól w jednorazowych opakowaniach
• bezdotykowe stacje kawowe
• bezdotykowe stacje obsługi bufetowej podczas lunchu, bankietu, kolacji
• serwowanie do stolika
• obsługa nosi maski/przyłbice zakrywające usta i nos oraz rękawiczki
• środki dezynfekujące dla gości i obsługi są dostępne w strefach cateringowych
• systematycznie dezynfekujemy ręce, a także stanowiska obsługi
• dezynfekujemy powierzchnie wspólne, z którymi stykają się klienci, stosujemy się do aktualnych wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia, dostępnych na stronach www.gis.gov.pl lub www.gov.pl/web/koronawirus/

Wszelkie informacje na temat bezpieczeństwa podczas Europejskiego Kongresu Finansowego znajdują się na stronie.

Poniżej przedstawiamy hotele znajdujące się w pobliżu miejsca odbywania się Kongresu:

Holiday Inn Gdańsk- City Centre – odległość 6,3 km, 13 min
Na hasło “EKF” Uczestnicy mają możliwość rezerwacji pokoju w cenie 280 PLN za pokój Standard 1 os. oraz pokój Standard 2 os. 340 PLN
Rezerwacja hotelu możliwa na stronie.

Focus Hotel Premium Gdańsk – odległość 4,5 k, ok. 11 min

Radisson Hotel & Suites, Gdansk – odległość 6,3 km, 13 min

Hotel Szydłowski – odległość 5 km, 13 min

Hotel Hilton – odległość 5,7 km, 14 min

Parking naziemny zlokalizowany jest przy AmberExpo. Do dyspozycji uczestników jest 400 miejsc parkingowych.
Ogólnodostępny, płatny parking, pierwsza godzina – 3 PLN, każda następna rozpoczęta godzina – 3 PLN. Możliwość płatności kartą za parking.
Kierowca jest zobowiązany do uiszczenia opłaty w parkometrze i wyłożenia biletu parkomatowego na podszybiu pojazdu. W razie nie uiszczenia przez kierowcę opłaty w parkometrze pobierana jest opłata dodatkowa w kwocie 95 zł.

Mapka lokalizacji parkingu:

Numery taksówek w Sopocie:

Service Taxi Sopot – 58 550 12 12

Hallo Taxi Sopot – 58 551 64 91

Numery taksówek w Gdańsku:

City Drives – 530 111 043

iTaxi – 737 737 737
Taksówki są opłacane indywidualnie przez uczestników.