Dorota Zawadzka-Stępniak jest absolwentką Wydziału Inżynierii Środowiska Politechniki Warszawskiej oraz Podyplomowego Studium Administrowania Funduszami Unijnymi w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Ma bogate doświadczenie w pracy na stanowiskach kierowniczych w instytucjach publicznych, organizacjach i firmach prywatnych oraz organizacji pozarządowej w zakresie polityki środowiskowej i klimatycznej oraz transformacji energetycznej, jak również funduszy krajowych i europejskich na działania prośrodowiskowe i proklimatyczne.
Z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej była związana zawodowo już w latach 2014-2015, kiedy pełniła funkcję Zastępcy Prezesa Zarządu NFOŚiGW i nadzorowała działania związane z finansowym wspieraniem projektów dotyczących ochrony klimatu, w tym: efektywności energetycznej i OZE oraz poprawy jakości powietrza, ochrony przyrody i edukacji ekologicznej. Tworzyła lub współtworzyła programy priorytetowe NFOŚiGW, odpowiadała za ich efektywne i terminowe wdrażanie.
Od czerwca 2022 roku zajmowała stanowisko Dyrektorki Biura Ochrony Powietrza i Polityki Klimatycznej w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy. Zarządzała m.in. dwoma miejskimi programami dotacyjnymi: na modernizację kotłowni oraz odnawialne źródła energii, była również odpowiedzialna za rozwój systemu monitoringu jakości powietrza w stolicy oraz wdrażanie Zielonej Wizji Warszawy i europejskiej misji 100 neutralnych klimatycznie i inteligentnych miast do 2030 r.
W latach 2020-2022 pracowała w Konfederacji Lewiatan jako Dyrektorka Departamentu Energii i Zmian Klimatu. Była członkinią grup roboczych ds. energii i klimatu w BusinessEurope oraz Zespołu ds. polityki gospodarczej i rynku pracy Rady Dialogu Społecznego. Wspierała przedsiębiorców prywatnych w realizacji wyzwań strategicznych i regulacyjnych wynikających z Europejskiego Zielonego Ładu.
Pełniąc w latach 2016-2019 dyrektorską funkcję w PwC Advisory, zajmowała się doradztwem biznesowym w zakresie pozyskiwania funduszy z międzynarodowych instytucji finansowych na projekty z zakresu ochrony środowiska w Polsce oraz w regionie Europy Środkowej i Wschodniej.
Z kolei w Fundacji WWF Polska (2013-2014) odpowiadała za koordynację działań komunikacyjnych i rzeczniczych w zakresie polityki środowiskowej.
Wcześniej przez kilka lat (2008-2013) pracowała w Ministerstwie Środowiska, gdzie była odpowiedzialna m.in. za kreowanie polityki ochrony powietrza i polityki klimatycznej oraz prowadzenie w imieniu rządu RP międzynarodowych negocjacji w sprawie sprzedaży polskiej nadwyżki jednostek Kioto (tzw. jednostek AAU). Była w resorcie Doradcą Ministra, Zastępcą Dyrektora Departamentu Zmian Klimatu i Ochrony Atmosfery i Radcą Ministra w Departamencie Ochrony Powietrza. Brała również aktywny udział w przygotowaniach do konferencji klimatycznej COP14 w Poznaniu (2008).
Dorota Zawadzka-Stępniak jest stypendystką Fundacji prof. Macieja Nowickiego i Fundacji Deutsche Bundesstiftung Umwelt dla najlepszych absolwentów w dziedzinie ochrony środowiska, absolwentką 29 Szkoły Liderów Politycznych oraz absolwentką Game Changers Academy Master of Business Change – kompleksowego, rocznego programu liderskiego, wzmacniającego umiejętności zarządzania zmianą i samoświadomość managerską.