Uczestnicy wydarzenia to przedstawiciele samorządów, włodarze miast i miasteczek, a także kierownicy spółek komunalnych. Udział w wydarzeniu biorą przedstawiciele administracji, biznesu oraz środowisk naukowych.

Program wydarzeń wzbogacany jest ścieżką specjalistycznych warsztatów i tematycznych spotkań networkingowych organizowanych w ramach Sceny Dobrych Praktyk, na której wspólnie z korporacjami samorządowymi oraz sektorem prywatnym inicjujemy  sieć wymiany doświadczeń prezentując sprawdzone rozwiązania udoskonalające działania samorządów oraz przykłady udanych inwestycji czy zrealizowanych projektów.

Międzynarodowa konferencja Forum Rozwoju Miast odbywa się w Poznaniu raz w roku. Jej gośćmi specjalnymi są znani eksperci i prekursorzy nowych trendów w miastach. Od 2021 r. Forum odbywa się w czasie samorządowego spotkania Local Trends.

Forum Polityki Senioralnej uzupełnia tematykę Local Trends o aspekty polityki senioralnej w działaniach samorządów. Forum przyjęło formułę debat, spotkań, prezentacji, wykładów i paneli. Celem Forum jest pomoc przedstawicielom samorządów w jeszcze bardziej skutecznym prowadzeniu działań nakierowanych na senioralną grupę społeczną.

W ramach Local Trends odbywa się cykl sesji, których gospodarzami są Młodzieżowe Rady Miasta. Młodzi radni z całej Polski przygotowują własne tematy debat.

Podczas Local Trends gościmy posiedzenia zarządów Związku Miast Polskich oraz Unii Metropolii Polskich, a także spotkania zespołów parlamentarnych, związkowych i sejmowych komisji. Dopełniamy również wszelkich starań, aby uczestnicy oraz partnerzy mogli organizować spotkania kuluarowe.

Od 2024 roku na zakończenie pierwszego dnia Local Trends – Samorządowy Kongres Finansowy wręczona jest nagroda specjalna Local Trends. Chcemy promować  polskie firmy i pokazywać, że w Polsce po 20 latach w UE działają europejscy liderzy rozwiązań potrzebnych w całej UE i realizującej cele europejskie. Konkurs ten będziemy organizować corocznie. W tym 2024 roku wydarzenie włączone zostało do tygodnia europejskiego odbywającego się w Sopocie z okazji XX-lecia wstąpienia Polski do Unii Europejskiej, a wyróżnienie wręczyliśmy wręczyliśmy firmie InPost Green City za działalność na rzecz zrównoważonego rozwoju miast i popularyzację idei #greencity.Nagrodę z rąk organizatorów Local Trends – Tomasza Kobierskiego, prezesa zarządu Grupa MTP i Macieja H. Grabowskiego, prezesa Centrum Myśli Strategicznych odebrała Marta Zalewska, Dyrektorka ds. relacji partnerskich i Programu InPost Green City.

W obu kategoriach Związek Miast Polskich wyróżni miasta, które okazały się być liderami rozwoju w ostatnich latach. Do oceny wykorzystano dane pochodzące z Monitora Rozwoju Lokalnego(MRL), dostępnego na stronie internetowej monitorrozwoju.pl. W obu kategoriach podstawą wyboru laureatów są wyłącznie dane ze statystyki publicznej, w tym administracyjnej, powszechnie dostępne dla wszystkich jednostek samorządu terytorialnego. Obie kategorie nagród, przyznawane były już dwa razy, podkreślają znaczenie innowacyjnego zarządzania w miastach i są dowodem zaangażowania samorządów w rozwój lokalny oraz edukację. Nagrody te mają na celu nie tylko uhonorowanie dotychczasowych osiągnięć, ale mogą być również inspiracją dla innych miast.

Po pierwszym dniu debat uczestnicy są zaproszeni do udziału w wieczornej gali, podczas której wręczane są nagrody i ogłaszane są wyniki rankingów. Podczas Europejskiego Forum Samorządowego w Poznaniu wręczane są nagrody, w niezwykle istotnych dla samorządowców w Polsce, rankingach: Cashless Cities oraz Rankingu Zielonych Finansów Samorządowych.

Local Trends to nie tylko bogaty program paneli dyskusyjnych, lecz także Strefa Expo – przestrzeń, w której firmy i instytucje mogą zaprezentować swoją ofertę i projekty realizowane w Polsce i zagranicą.

Dzięki współpracy z czołowymi mediami w Polsce tematy poruszane podczas wydarzeń realizowanych w ramach Local Trends odbijają się szerokim echem w kluczowych mediach. Relacje z paneli, wywiady z ekspertami oraz artykuły towarzyszące wydarzeniu pozycjonują kongres, jako jedno z najważniejszych wydarzeń biznesowoopiniotwórczych w Polsce.