16.50 – 17.15 Obowiązkowe e-Faktury ustrukturyzowane – jak efektywnie i bezpiecznie wdrożyć system w samorządzie?

Według najnowszego projektu ustawy obowiązek korzystania z e-Faktur ma wejść w życie 1 lipca 2024 r. Nowa forma fakturowania będzie wymagała w szczególności dostosowania istniejących systemów księgowych oraz w wielu przypadkach dokupienia dodatkowego oprogramowania lub ujednolicenia tego już wykorzystywanego.
Projektowane zmiany nie mają jednak wyłącznie charakteru technicznego. Nawet w przypadku, gdy dostawcy oprogramowania zapewnią JST połączenie z KSeF, to dla prawidłowego wdrożenia nowych przepisów w ramach JST kluczowe będzie merytoryczne, podatkowe i procesowe przygotowanie.
W szczególności JST powinny zwrócić uwagę na następujące kwestie:
– w jaki sposób przeprowadzić cały proces, biorąc pod uwagę rozproszony model wystawiania faktur, a także rozproszony proces odbioru i obiegu faktur zakupowych;
– nadawanie i odbieranie uprawnień do dostępu do e-Faktur i do ich wystawiania;
– inne elementy funkcjonowania samorządu, tj. obieg dokumentów, kontrolowanie terminów płatności, brak możliwości anulowania faktur itd.

17.20 – 17.45 Śniadania Obywatelskie jako skuteczna i atrakcyjna forma konsultacji społecznych

Jak namówić mieszkańców do rozmowy na trudne tematy, których w czasach kryzysów przybywa? Fabryka Inicjatyw Obywatelskich „Łączy nas Iława” i władze samorządowe Iławy praktykują dialog w formule Śniadań Obywatelskich. Ich niezobowiązujący charakter i przestrzeń miejska, w której się odbywają, są trafnym wyborem – w spotkaniach uczestniczy wielu mieszkańców z różnych grup wiekowych i środowiskowych.